Uncategorized

Walne Zebranie 2022 r.

13 marca, 2022 /

Zarząd ROD „Aronia” zaprasza na WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZE,

które odbędzie się w dniu  09.04.2022 r. (sobota) o godz. 11:00 w sali Domu Działkowca znajdującego się na terenie naszego ogrodu.

Początek obrad: w I terminie godz. 11:00, w II terminie godz. 11:30 *

 * Zgodnie z § 62 ust. 1 statutu PZD uchwały walnych zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu.

  • Przepis dotyczący II terminu nie ma zastosowania do konferencji delegatów.
  • Zgodnie z § 56 ust. 2 statutu PZD prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników.
  • Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć  ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.
     

PROPONOWANY PORZĄDEK OBRAD

  1. Otwarcie zebrania.
  2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium Zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
  3. Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania.
  4. Zatwierdzenie porządku obrad.
  5. Wybór Komisji Mandatowej oraz Komisji Uchwał i Wniosków.
  6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2021 rok (merytoryczne i finansowe).
  7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD z działalności w 2021 roku.
  8. Ocena działalności Zarządu ROD za 2021 rok przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
  9. Dyskusja
  10. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
  11. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach: a) Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2021 r., b) Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2021 r., c) Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2021 r.
  12. Projekt planu pracy na 2022 rok.
  13. Projekt preliminarza finansowego ROD na 2022 rok.
  14. Ocena preliminarza finansowego ROD na 2022 r. przez Komisję Rewizyjną ROD
  15. Dyskusja.
  16. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach: a) Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2022 r., b) Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców, c) Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu, d) Ustalenie planu pracy na 2022 r., e) Uchwalenie preliminarza finansowego na 2022 r.
  17. Sprawy różne.
  18. Zakończenie obrad.

Materiały sprawozdawcze dostępne są do wglądu w Biurze Zarządu ROD „Aronia” w dniach:

  • 01.04.br. (piątek) w godzinach od 16:00 do 19:00,
  • 02.04.br. (sobota) w godzinach od 10:00 do 13:00.